Word là một trong những phần mềm văn phòng phổ biến được sử dụng trong học tập và công việc. Khi bạn sao chép tài liệu từ máy tính hay từ internet của người khác, có thể gặp trường hợp khoảng cách giữa các từ trong văn bản Word bị rộng hoặc hẹp quá so với bình thường, làm mất đi sự cân đối trong văn bản. Điều này làm cho văn bản trở nên xấu và không đẹp khi in ra giấy.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chỉnh khoảng cách giữa các từ trong Word trở nên đều đặn và bình thường.
Bạn đang xem: Cách chỉnh khoảng cách chữ giữa các dòng, đoạn văn bản Word
Xem thêm: Cách sửa lỗi Font chữ trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ gần đây.
Cách sửa khoảng cách giữa các từ, dòng văn bản trong Word
Chỉnh khoảng cách giữa các từ
Để thay đổi khoảng cách giữa các từ, bạn làm như sau:
– Bước 1: Chọn đoạn văn bản mà bạn muốn thay đổi khoảng cách.
– Bước 2: Chọn Home > Font hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + D.
Sau đó, hộp thoại Font hiện ra, bạn chọn tab Advanced.
Lưu ý: Đối với phiên bản Office 2003, bạn chọn Format > Font… > Character Spacing
Xem thêm : Top 8 cách tắt/tinh chỉnh TouchPad trên Laptop hiệu quả 100%
– Bước 3: Trong hộp thoại hiện ra, bạn chọn phần Spacing và lựa chọn các thiết lập:
- + Normal: Khoảng cách giữa các từ bình thường
- + Expanded: Tăng khoảng cách giữa các chữ trong một từ
- + Condensed: Giảm khoảng cách giữa các chữ trong một từ
- + by: Xác định khoảng cách bằng pt giữa các chữ trong trường hợp bạn sử dụng cài đặt Expanded/ Condensed
Sau đó, nhấn nút OK và kết quả nhận được như sau:
Chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn bản
Đối với đoạn văn bản như trên, khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn rất gần nhau, làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn. Do đó, chúng ta cần điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng và đoạn. Cách làm như sau:
– Bước 1: Chọn đoạn văn bản muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng, đoạn.
– Bước 2: Chọn Home > Paragraph:
hoặc chuột phải và chọn Paragraph….
Xem thêm : Phát Wifi từ Laptop trên Windows 10: Mobile Hotspot, USB Wifi
Khi đó, hộp thoại Paragraph xuất hiện, bạn chọn tab Indents and Spacing.
– Bước 3: Để điều chỉnh khoảng cách dòng, đoạn, bạn chọn mục Spacing:
+ Before/ After: Điều chỉnh khoảng cách từ đoạn hiện tại so với đoạn trên và đoạn dưới (theo pt)
+ Line spacing: Điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong cùng một đoạn văn bản. Nếu bạn chọn dãn cách dòng bằng Exactly hoặc Multiple, tham số At cho phép bạn xác định khoảng cách theo giá trị cụ thể (VD: 6pt, 12pt, …)
Trong ví dụ trên, với giá trị Before = 6pt, Line spacing = 1,5 dòng, kết quả nhận được như sau:
Dễ nhìn và đẹp hơn phải không?
Xem cách sửa lỗi Excel bị mất định dạng đã được chia sẻ gần đây.
Kết luận
Chúng tôi đã hướng dẫn các cách thay đổi khoảng cách giữa các từ, dòng và đoạn văn bản trong Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khác trong quá trình thực hiện, hãy để lại bình luận của bạn bên dưới.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: https://minhphuctech.net
Danh mục: Thủ Thuật