Việc chuyển đổi định dạng tệp để sử dụng dễ dàng không còn xa lạ với người dùng máy tính. Tuy nhiên, với người mới bắt đầu hoặc chưa có kiến thức về vấn đề này, việc chuyển đổi như thế nào vẫn là một vấn đề khó khăn. Trong bài viết hôm nay, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi PowerPoint sang Word bằng tính năng có sẵn trong PowerPoint hoặc bằng một công cụ trực tuyến tiện lợi hơn. Mời các bạn cùng theo dõi!
Hướng dẫn chuyển đổi PowerPoint sang Word
Đối với máy tính Windows
Bước 1. Bạn mở chương trình PowerPoint trên máy tính và sau đó mở thư mục mà bạn muốn chuyển đổi từ PowerPoint sang Word bằng cách nhấp vào Tệp và sau đó chọn Mở… và chọn tệp.
Bạn đang xem: Cách chuyển file PowerPoint sang Word [Trong 1 Nốt Nhạc]
Bước 2. Trong tệp PowerPoint cần chuyển đổi, bạn nhấp vào Tệp trên thanh menu ở góc trái màn hình (như hình bên dưới).
Bước 3. Trong danh sách các tùy chọn hiện ra, bạn nhấp vào Xuất… như hình bên dưới.
Bước 4. Tiếp theo, bạn nhấp chọn Tạo bản tóm tắt (như hình bên dưới).
Bước 5. Tiếp tục nhấp chọn Tạo bản tóm tắt trong Microsoft Word trong giao diện tiếp theo.
Bước 6. Trong giao diện tiếp theo, bạn nhấp chọn Tạo bản tóm tắt (như hình bên dưới).
Bước 7. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện, tại đây bạn sẽ có hai tùy chọn để chọn cách thư mục Word được chuyển đổi như sau:
- Dán liên kết: Tùy chọn này cho phép bản Word tự động được cập nhật mỗi khi thư mục PowerPoint gốc thay đổi.
- Dán: Tùy chọn này không thay đổi bản Word khi thư mục PowerPoint thay đổi.
Bước 8. Cuối cùng, bạn nhấp chọn OK để chuyển đổi từ PowerPoint sang Word khi bạn mở thư mục PowerPoint trong lần sau.
Đối với máy tính Mac
Xem thêm : Phát Wifi từ Laptop trên Windows 10: Mobile Hotspot, USB Wifi
Bước 1. Bạn mở chương trình PowerPoint và sau đó mở bản trình chiếu mà bạn muốn chuyển đổi. Sau đó, chọn Tệp và chọn Mở… và sau đó chọn tệp.
Bước 2. Trong giao diện PowerPoint cần chuyển đổi, bạn vào Tệp và sau đó chọn Xuất (như hình bên dưới).
Bước 3. Một cửa sổ mới sẽ hiện lên. Lúc này, bạn tạo tên cho tệp mới trong ô Lưu với tên, sau đó chọn vị trí lưu tệp trong mục Lưu vào (như hình bên dưới).
Bước 4. Tiếp theo, bạn chọn định dạng cho tệp được xuất ra dưới dạng Định dạng Văn bản này (.rtf) trong mục Định dạng Tệp như hình bên dưới.
Bước 5. Nhấn chọn Lưu và quá trình chuyển đổi từ PowerPoint sang Word sẽ bắt đầu. Tệp PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng Định dạng Văn bản này (.rtf) tại vị trí mà bạn đã chọn.
Bước 6. Bạn khởi chạy ứng dụng Word trên máy tính Mac. Đó là ứng dụng có biểu tượng chữ W màu xanh dương.
Bước 7. Bây giờ, bạn mở tệp RTF bằng cách nhấp vào Tệp, chọn Mở…, rồi chọn tên tệp RTF mà bạn đã lưu trước đó. Khi đó, tệp RTF sẽ được mở trong ứng dụng Word.
Bước 8. Tiếp theo, bạn nhấp chọn Tệp, chọn Lưu dưới dạng…. Lúc này, một cửa sổ hiển thị cho phép bạn chọn lưu tệp mở theo định dạng Word.
Bước 9. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra, bạn nhấp chọn Tài liệu Word (.docx) trong mục Định dạng (như hình bên dưới).
Xem thêm : Cách thay đổi và cập nhật lại thời gian chính xác trên Windows 10
Bước 10. Cuối cùng, bạn nhấp chọn Lưu. Khi đó, file PowerPoint sẽ được lưu dưới dạng tài liệu Microsoft Word.
Chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word trực tuyến
Một cách đơn giản và tiện lợi hơn để chuyển đổi PowerPoint sang Word là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến. Tuy nhiên, đây là một giải pháp phù hợp cho các tài liệu không quan trọng vì vấn đề bảo mật. Cách thực hiện như sau:
Bước 1. Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ sau: https://convertio.co/vn/ppt-doc/
Bước 2. Tải lên tệp PowerPoint. Tại đây, bạn có thể tải lên từ máy tính, Google Drive, Dropbox, URL hoặc thực hiện nhanh bằng cách kéo và thả tệp vào trang web này.
Bước 3. Sau khi tệp PowerPoint được tải lên thành công, bạn nhấp vào Chuyển đổi để tiến hành chuyển đổi têp.
Bước 4. Quá trình chuyển đổi sẽ bắt đầu.
Bước 5. Cuối cùng, bạn nhấp vào Tải về để tải xuống tệp đã được chuyển đổi về máy tính của mình.
Thêm vào đó, bạn cũng có thể chuyển đổi từ Word sang PowerPoint và nhiều định dạng khác từ công cụ này.
Lưu ý: Bạn cần ghi nhớ rằng trong hầu hết các trường hợp khi chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word, định dạng và số trang trên Word có thể không trùng khớp với bản trình chiếu gốc. Hơn nữa, một số hình ảnh và các phông chữ có thể không được hỗ trợ bởi định dạng RTF, lúc đó bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa tài liệu theo mong muốn của bạn.
Phần kết
Trên đây, tôi đã hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word trên máy tính Windows, hệ điều hành Mac và cách sử dụng công cụ trực tuyến đơn giản hơn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn. Nếu bạn có phương pháp chuyển đổi tệp PowerPoint sang Word khác tốt hơn, hãy chia sẻ với tôi bằng cách để lại bình luận dưới đây.
Chúc bạn thành công!
Nguồn: https://minhphuctech.net
Danh mục: Thủ Thuật
