Rất nhiều người dùng hiện nay thường phản ánh rằng việc nhận quá nhiều thư rác trong Gmail gây ảnh hưởng đến công việc của họ. Việc bỏ qua những thư quan trọng hoặc cảm thấy khó chịu khi phải nhận quá nhiều thư rác thật sự làm giảm chất lượng sử dụng Gmail của bạn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải quyết tình trạng thư rác trong Gmail một cách đáng kể, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Thư rác trong Gmail là gì?
Thư rác không phải là một khái niệm xa lạ đối với người dùng Internet, đặc biệt là những người đã quen thuộc với việc sử dụng Gmail. Thư rác là những thư điện tử không có giá trị, được gửi liên tục vào hộp thư của bạn với mục đích kinh doanh, quảng cáo hoặc các hành vi xấu khác như lừa đảo, quấy rối.
Bạn đang xem: 4 cách chặn 97% thư rác khi dùng Gmail có thể bạn chưa biết
Hơn nữa, sự phát triển của marketing số cũng là một trong những nguyên nhân làm cho email của bạn trở thành mục tiêu của email marketing và việc nhận thư quảng cáo, thư giới thiệu sản phẩm đã trở thành một trong những trải nghiệm quen thuộc với người dùng Gmail.
Không thể phủ nhận sự nhanh nhạy và hiệu quả của các email với mục đích kinh doanh, nhưng nếu chúng làm ảnh hưởng đến công việc hoặc cảm xúc của bạn, điều đó có nghĩa là chúng đã trở thành thư rác! Và điều bạn cần làm là đối mặt với thư điện tử vô ích bằng một trong những cách sau đây.
Làm thế nào để chặn thư rác trong Gmail
Chú ý bảo mật thông tin cá nhân
Việc đầu tiên cần làm để khắc phục tình trạng thư rác trong Gmail là ngăn chặn việc rò rỉ email cá nhân, số điện thoại… của bạn trên Internet. Hạn chế cung cấp thông tin cá nhân hoặc đăng ký nhận email hàng loạt không cần thiết sẽ giúp cho email của bạn riêng tư hơn và ít bị làm phiền bởi thư rác.
Trước khi để lại email hay số điện thoại cá nhân cho bất kỳ diễn đàn, tổ chức hoặc cá nhân nào, hãy xác định xem hành động đó có cần thiết hay không. Tránh nhấp vào những liên kết chưa được kiểm duyệt và tìm hiểu kỹ hơn về quyền truy cập thông tin cá nhân (email, số điện thoại, ghi âm, danh bạ…) từ một số ứng dụng hoặc trò chơi.
Chặn trực tiếp người dùng
Xem thêm : 2 cách tạo tài khoản Microsoft trên máy tính Windows 10
Chặn trực tiếp là phương pháp hiệu quả nhất nếu có một người cụ thể thường xuyên làm phiền bạn bằng những email không có giá trị. Phương pháp này phù hợp nếu số lượng thư rác của bạn không quá nhiều.
Khi nhận được một email có dấu hiệu spam, bạn hãy mở thư trong Gmail và làm theo hướng dẫn sau:
- Click vào biểu tượng “Thêm”
trên cùng bên phải của giao diện. - Nhấp vào “Chặn [người gửi]”.
Báo cáo thư rác
Báo cáo thư rác cũng là một cách giúp bạn hạn chế thư rác và giúp Google đánh giá và ngăn chặn các đối tượng spam.
Để báo cáo một email là thư rác nhanh nhất, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:
- Mở Gmail.
- Chọn một hoặc nhiều email rác.
- Trên thanh công cụ ở phía trên bên trái, chọn biểu tượng “Báo cáo spam” như hình:
Bạn có thể nhấp vào từng email cụ thể và tìm biểu tượng “Báo cáo Spam” như hình trên. Cách này tốn thời gian hơn nhưng sẽ giúp bạn xem lại thông tin của thư rác và đưa ra quyết định chính xác.
Tạo bộ lọc cho thư đến
Xem thêm : Cách tắt 100% màn hình khóa trên Windows 10 nhanh chóng
Ngay cả khi không gặp phiền toái từ thư rác, bạn nên tạo bộ lọc cho thư đến để sắp xếp và kiểm soát nội dung email trong hộp thư điện tử của mình.
Tạo bộ lọc trong Gmail giúp bạn phân loại email thành các nhóm:
- Chính (các email được gửi trực tiếp đến bạn hoặc các email có nội dung bạn chọn);
- Xã hội (bao gồm YouTube, Facebook, Twitter và các nội dung tương tự);
- Quảng cáo (thường là nơi chứa nhiều thư rác nhất với các email giới thiệu sản phẩm từ các cá nhân, tổ chức, được gửi hàng loạt đến email của bạn);
- Nội dung cập nhật (nếu bạn đăng ký nhận email thường xuyên từ một địa chỉ nào đó, bạn có thể tìm kiếm chúng trong nhóm này);
- Diễn đàn (các địa chỉ email sử dụng trong đơn vị, tổ chức, hội nhóm thường cập nhật thông tin, trao đổi qua nhóm Diễn đàn trong Gmail).
Cách tạo bộ lọc cho thư đến trong Gmail:
- Đăng nhập vào Gmail.
- Tại giao diện Gmail, click vào biểu tượng răng cưa và chọn “Cài đặt”.
- Nhấp vào tab “Hộp thư đến”.
- Trong mục “Loại hộp thư đến”, hãy chọn “Mặc định”. Lưu ý: Để ẩn tất cả tab, hãy chọn loại hộp thư đến khác.
- Trong mục “Danh mục”, hãy chọn hộp của các tab bạn muốn hiển thị. Lưu ý: Bạn không thể tạo tab mới mà chỉ có thể hiển thị hoặc ẩn các tab đã có.
- Scroll xuống cuối cùng và nhấp vào “Lưu thay đổi”.
Nếu bạn muốn đánh dấu một địa chỉ cụ thể vào nhóm bất kỳ, chỉ cần kéo và thả vào các tab bạn đã chọn, email từ địa chỉ đó sẽ mặc định hiển thị trong tab đã chọn.
Tóm lại
Dưới đây là 4 phương pháp giúp bạn hạn chế thư rác trong Gmail. Mặc dù đơn giản nhưng chúng sẽ giúp bạn quản lý hộp thư của mình hiệu quả và khoa học hơn rất nhiều. Hãy tham khảo các bài viết liên quan về sử dụng Gmail thông qua các bài viết dưới đây:
- Gmail là gì?
- Cách bảo vệ 2 lớp cho Gmail
- Lấy lại mật khẩu Gmail khi quên
- Lỗi không thể truy cập vào Gmail và cách khắc phục
Nguồn: https://minhphuctech.net
Danh mục: Thủ Thuật
